Assistenz (m/w/d) für Einsatzplanung und Teamorganisation – Schulassistenz

Havelland

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Organisationstalent gesucht – damit im Schulalltag alles rundläuft
Stell dir vor, mehrere Schulassistent*innen sind an unterschiedlichen Schulen im Einsatz. Einsatzzeiten ändern sich, eine Kollegin fällt kurzfristig aus und gleichzeitig gibt es Rückfragen aus einer Schule. Genau hier kommst du ins Spiel.

Als Assistenz in der Koordination unserer Schulassistenz-Teams sorgst du gemeinsam mit der zuständigen Leitung dafür, dass Informationen ankommen, Einsätze gut organisiert sind und bei kurzfristigen Änderungen schnell eine Lösung gefunden wird.

Dabei übernimmst du keine Leitungsfunktion. Du unterstützt im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Schulassistentinnen, Eltern, Schulen und den internen Ansprechpartnerinnen bei Vivendo.

Einsätze koordinieren und den Überblick behalten
Du unterstützt bei der Planung und Abstimmung der Einsätze unserer Schulassistent*innen. Änderungen werden von dir aufgenommen, weitergegeben und zuverlässig dokumentiert.
Bei Krankheit oder kurzfristigen Ausfällen hilfst du dabei, Vertretungen zu finden und die beteiligten Personen zu informieren. Auch wenn es einmal hektisch wird, behältst du den Überblick und arbeitest lösungsorientiert.

Ansprechpartner*in im Arbeitsalltag
Du bist für unsere Schulassistent*innen bei organisatorischen Fragen gut erreichbar. Du nimmst Anliegen entgegen, leitest Informationen an die zuständigen Stellen weiter und achtest darauf, dass offene Punkte nicht verloren gehen.
Auch mit Schulen und weiteren Ansprechpartner*innen stehst du regelmäßig telefonisch oder per E-Mail in Kontakt. Dabei trittst du freundlich, verbindlich und professionell auf.

Organisation und Verwaltung gehören dazu
Du pflegst Einsatz- und Kontaktdaten, bereitest Übersichten vor und unterstützt bei der Kontrolle von Nachweisen und weiteren Unterlagen.
Du arbeitest eng mit der zuständigen Bereichsleitung zusammen. Klare Absprachen, eine sorgfältige Dokumentation und ein strukturierter Arbeitsstil sind deshalb besonders wichtig.

Ihr Profil

Das passt zu dir
Du musst für diese Aufgabe kein Studium mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du gut organisieren kannst, zuverlässig arbeitest und gern mit unterschiedlichen Menschen kommunizierst.

Du passt gut zu uns, wenn du:
• gern koordinierst und den Überblick über mehrere Vorgänge behältst,
• sicher mit E-Mail, Telefon und den gängigen Office-Programmen arbeitest,
• auch bei kurzfristigen Veränderungen ruhig und lösungsorientiert bleibst,
• freundlich, verbindlich und verantwortungsbewusst auftrittst,
• gern im Team arbeitest und eine unterstützende Rolle bewusst übernehmen möchtest.

Eine Assistenzstelle mit Sinn und Verantwortung
Die Stelle verbindet Organisation, Kommunikation und soziale Verantwortung. Du arbeitest im Notfall auch selbst mal als Schulassistenz und übernimmst keine Personalführung. Mit deiner Arbeit trägst du jedoch wesentlich dazu bei, dass unsere Schulassistent*innen gut eingesetzt werden und Kinder und Jugendliche im Schulalltag zuverlässig begleitet werden können.

Bei Vivendo erwartet dich eine abwechslungsreiche Assistenzstelle, in der dein Organisationstalent wirklich gebraucht wird.

Fragen zum Job vorab beantwortet gerne eine unserer Bereichsleitungen:

Sabine Skutsch: 0175.210 932 4
Bärbel Stapp: 0175.210 825 6
Claudia Jahnke: 0151.40 42 69 69
Sabrina Körbächer: 0151.61 63 65 59

Warum wir?

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Umfassende Einarbeitungsphase
• 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
• Leistungsentsprechende Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung (Zähne, Brille)
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Team-Events
• Regelmäßige Reflexionsgespräche
• Betriebssport-Angebote

Über uns

Wir sind ein gemeinnütziges Unternehmen im Havelland, das seit 2015 Menschen mit Beeinträchtigungen auf ihrem Weg zu mehr Selbstständigkeit und Lebensfreude begleitet. Über 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen geben jeden Tag ihr Bestes, um genau das möglich zu machen – mit Herz, Kompetenz und Engagement. Ob Wohnbetreuung, Schulassistenz, Tagesbetreuung, familienentlastende Dienste, Belastungstraining oder weitere Unterstützungsangebote – bei uns steht der Mensch immer im Mittelpunkt.

Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Sinn stiftet und Zusammenhalt lebt, dann sind Sie bei Vivendo genau richtig. Wir freuen uns auf Sie!